Papier im A3-Querformat, gefaltet auf A4-Hochformat, einseitig bedruckt. Text zum Teil vorgedruckt sowie mit Schreibmaschine erstellt.
Inhalt: Karl Duldhardt wird von Bürgermeister Herrmann Müller in seiner Funktion als Ortspolizeibehörde darüber informriert, dass der bei der am 6. Dezember 1993 durchgeführten Wohnungsdurchsuche der Reisepass von Karl Duldhardt gefunden und beschlagnahmt wurde. Als Grund hierfür wird seine Reise in die [damalige] Tschechoslowakei und die damit unterstellte staatsfeindliche Gesinnung angeführt.
Das Schreiben ist handschriftlich vom Bürgermeister Müller mit blauem Buntstift unterzeichnet.
Darüber hinaus ist eine Übergabe/Zustellung nachgewiesen durch den handschriftlichen Vermerk des Polizeihauptwachtmeisters Herrmann mit Bleistift.
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